Hier finden Sie neue Tipps und Tricks zu MS Office. Öfter mal vorbeischauen, lohnt sich also! Wollen Sie diese Seite als Lesezeichen in den Favoriten ablegen, dann klicken Sie hier .
Übersicht:
WERTE BIS ZU EINEM DATUM AUTOMATISCH ADDIEREN
WOCHENTAG LINKSBÜNDIG, DATUM RECHTSBÜNDIG
SO VERWENDEN SIE EIGENE BILDAUFZÄHLUNGSZEICHEN
SO PASSEN SIE DIE GRÖSSE DER BILDAUFZÄHLUNGSZEICHEN AN
SO SETZTEN SIE BILDAUFZÄHLUNGSZEICHEN FÜR IHRE TEXTE EIN
WIE EIN WORD-PROFI: ÜBERSCHRIFT-FOMRATVORLAGEN BLTIZSCHNELL ZUWEISEN
SO ÜBERTRAGEN SIE BLITZSCHNELL EINEN VORBEREITETEN WORD-TEXT NACH POWERPOINT
DATUM AUS EXCEL IM WORD-SERIENBRIEF IMMER IM RICHTIGEN FORMAT
ZELLEN MIT EINER BESTIMMTEN ZEICHENFOLGE ZÄHLEN
OPTIMIERUNG IM STARTMENÜ SO KOMMEN SIE BLITZSCHNELL ZU IHREM ARBEITSPLATZ
VERMEIDEN SIE SCHRIFTPROBLEME DURCH EINBETTEN (1)
VERMEIDEN SIE SCHRIFTPROBLEME DURCH EINBETTEN (2)
VERMEIDEN SIE SCHRIFTPROBLEME DURCH ERSETZEN
BILDER JETZT AUCH IN SPEZIALFORMEN
TABELLE ODER AUTOFORMAT? SO LÖSEN SIE DAS PROBLEM
FORMELN UND WERTE GLEICHZEITIG SICHTBAR MACHEN
MIT DEM RASTER IST ES LEICHTER
MIT DEN AUTOFORMEN BLEIBEN SIE 100% FLEXIBEL
SO SETZEN SIE EIN LESEZEICHEN FÜR GROßE DOKUMENTE
WIE SIE INHALTE IN TABELLEN-ZELLEN EINFACH DREHEN
VERKNÜPFUNG AUF QUELLDATEI MANUELL ENTFERNEN
BILDER SCHNELL FORTLAUFEND NUMMERIEREN
ÄNDERUNGEN EINER DOKUMENTVORLAGE SOFORT SPEICHERN
EXCEL GEHEIMFUNKTION.TABELLENTEILE ALS BILD
FALSCHES FORMAT DER SERIENDRUCKFELDER BERICHTIGEN
INTERNET-HYPERLINKS AUS EINEM DOKUMENT ENTFERNEN
WEISEN SIE IHREN LISTEN ATTRAKTIVE BILDAUFZÄHLUNGSZEICHEN ZU
MEHR ÜBERBLICK: EIGENE SYMBOLE FÜR LAUFWERKE UND DATENTRÄGER
SO SCHÜTZEN SIE VERTRAULICHE DATEN IN EINEM ZIP-ARCHIV
TEXTBAUSTEINE ALS NAMEN DEFINIEREN
SCHNELLE SUCHE NACH DATEIEN; KONTAKTEN; E-MAILS, ...
TELEFONNUMMERN BLITZSCHNELL RECHERCHIEREN
EXCEL-ARBEITSMAPPE SCHNELLER ANLEGEN
WOCHENTAG UND DATUM AUF EINEN BLICK
ZEILEN ABWECHSELND FARBIG MARKIEREN - VOLLAUTOMATISCH
DOKUMENTENSEITEN IN WORD KOMFORTABEL VERWALTEN
OBJEKTE/GRAFIKEN PRÄZISE VERSCHIEBEN
GEÄNDERTE EINTRÄGE IN EXCEL KURZFRISTIG ABHOLEN
UNNÖTIGES EURO-TOOL IN EXCEL ABSCHALTEN
EINZELNE ZELLEN EINER TABELLE SCHÜTZEN
FUNKTIONSTASTEN IN WORD ANZEIGEN
DATUM IN DOKUMENTEN NACH BEDARF AKTUALISIEREN
BEARBEITUNG VON E-MAILS NIE MEHR VERGESSEN
ABSENDER EINER E-MAIL SCHNELL ALS KONTAKT SPEICHERN
DATEIEN VOR UNBERECHTIGEN DRITTEN SCHÜTZEN
SO RETTEN SIE EIN WORD-DOKUMENT
Excel
WERTE BIS ZU EINEM DATUM AUTOMATISCH ADDIEREN
Wie Sie passende Werte nur addieren, wenn das Datum stimmt
Kennen Sie das: in einer Spalte einer Tabelle stehen Datumswerte (z. B. Bestelldaten, Verkaufsdaten, Daten von Arbeitstagen), in einer dazugehörigen Spalte stehen passende Zahlen (die Bestellmengen, die Verkaufszahlen, die Arbeitsstunden).
Sie möchten nun dafür sorgen, alle Daten bis zum aktuellen Datum automatisch zu addieren. Stellen Sie sich vor, die Datumswerte stehen in Spalte C, die dazugehörigen Zahlen in Spalte D. Setzen Sie für die Addittion die folgende Formel ein:
=SUMMEWENN(C:C;"<"&HEUTE();D:D)
Die Funktion addiert alle Zahlen nur dann, wenn das dazugehörige Datum vor dem heutigen Tag liegt. Wollen Sie den heutigen Tag einschließen, verwenden Sie anstelle von < den Ausdruck <= in der Formeln (innerhalb der Anführungszeichen).
Auch beliebige Datumswerte suchbar
Wenn Sie anstelle des aktuellen Datums ein anderes Datum als Kriterium verwenden möchten, können Sie das erreichen, indem Sie das Datum in eine Zelle (z.B. A1) eintragen und sich in in der Formel auf diese Zelle beziehen:
=SUMMEWENN(C:C;"<"&A1;D:D)
Excel
WOCHENTAG LINKSBÜNDIG, DATUM RECHTSBÜNDIG
Sie möchten in einer Tabelle Datumsangaben so anzeigen, dass die Wochentage linksbündig und das Datum rechtsbündig erscheinen?
Das geht mit einem der integrierten Zahlenformate von Excel leider nicht. Mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat kommen Sie dennoch zum gewünschten Ergebnis. Und so wird’s gemacht:
Achten Sie darauf, dass nach dem Sternchen (*) unbedingt ein Leerzeichen eingegeben werden muss, da sonst eine falsche Formatierung erfolgt.
Neues Zahlenformat hilft weiter
Nach der Bestätigung des neuen Formats mit der Schaltfläche OK erscheint das Datum in der gewünschten Form.
PowerPoint
SO VERWENDEN SIE EIGENE BILDAUFZÄHLUNGSZEICHEN
In der ClipArt-Sammlung von Microsoft Office Online, auf diversen Internetseiten oder auch auf CDs finden Sie Unmengen von kleinen Grafiken, die sich als Aufzählungszeichen eignen. Selbst Ihr Firmenlogo kann zum Bildaufzählungszeichen werden. In jedem Falle sollten die Grafiken als Dateien auf Ihrer Festplatte vorliegen. Gehen Sie dann wie folgt vor, um solche zusätzlichen, attraktiven Bildmotive als Aufzählungszeichen zu verwenden:
Wichtig: Die Grafikdateien für Bildaufzählungszeichen werden fest in die Präsentation eingebunden. Sie müssen diese also beim Weitergeben einer Präsentation nicht gesondert mitliefern.
PowerPoint
SO PASSEN SIE DIE GRÖSSE
DER BILDAUFZÄHLUNGSZEICHEN AN
Falls ein Bildaufzählungszeichen zu groß oder zu klein ist, können Sie dies mit wenigen Mausklicks schnell und einfach korrigieren:
PowerPoint
SO SETZTEN SIE BILDAUFZÄHLUNGSZEICHEN FÜR IHRE TEXTE EIN
In den meisten Fällen werden Sie einheitlich auf allen Folien die gleichen Bildaufzählungszeichen verwenden wollen. Daher hier zunächst die Vorgehensweise, wie Sie die gesamte Präsentation von langweiligen Aufzählungspunkten auf attraktivere Bildaufzählungszeichen umstellen:
Word
WIE EIN WORD-PROFI: ÜBERSCHRIFT-FOMRATVORLAGEN BLTIZSCHNELL ZUWEISEN
Sie müssen sich nicht lange
abmühen, um in Word die notwendigen
Formatierungen vorzunehmen. Hier drei Tastenkombination, mit denen Sie
Word-Absätzen blitzschnell die erforderlichen Formatvorlagen Überschrift
1
bis Überschrift 3 zuweisen.
SO ÜBERTRAGEN SIE BLITZSCHNELL
EINEN VORBEREITETEN WORD-TEXT NACH POWERPOINT
Wenn Sie die erforderliche Formatierung
der zu übertragenden Texte
abgeschlossen haben, ist der Rest im Handumdrehen erledigt:
Wählen Sie DATEI - SENDEN AN - MICROSOFT POWERPOINT. In PowerPoint wird nun eine neue Präsentation angelegt. Weisen Sie ihr über FORMAT - SOLIENDESIGN - ENTWURFSVORLAGE ÜBERNEHMEN die gewünschte PowerPoint-Vorlage zu.
Word 2002 und 2003
DATUM AUS EXCEL IM WORD-SERIENBRIEF IMMER IM RICHTIGEN FORMAT
Das passiert immer häufiger: Wenn Sie in einem Serienbrief in Word 2003/2002 als Datenquelle eine Excel-Arbeitsmappe nutzen, kann es zu Problemen mit dem Datumsformat kommen. Soll zum Beispiel aus einer Spalte mit Datumsangaben einer Excel-Tabelle ein Datum in den Serienbrief übernommen werden, erscheint das Datum in Word immer im Format MM/TT/JJJJ, egal wie Sie es formatiert haben. Das ist schon ärgerlich!
Das Problem tritt in Word 2003/2002 immer dann auf, wenn Word beim Zugriff auf Excel-Tabellen den Import-Filter für die Datenquelle selbst bestimmt. Dann kommt ein Filter zum Einsatz, der die Formatierung des Datums nicht korrekt übernimmt und stattdessen das Datum im Standard-Datumsformat übergibt.
Vermeiden Sie diesen Formatfehler und stellen Sie Word so ein, dass Sie den Import-Filter selbst festlegen können. Wählen Sie dann als Import-Filter je nach Word-Version und installierter Filter die Option MICROSOFT EXCEL-ARBEITSBLÄTTER ÜBER KONVERTER oder MS EXCEL-ARBEITSBLÄTTERÜBER DDE. Und so geht's:
Datumsfelder werden nun aufgrund
des von Ihnen selbst gewählten Import-Filters korrekt übernommen
und erscheinen exakt in dem Format, das Sie in Excel definiert haben.
Excel
ZELLEN MIT EINER BESTIMMTEN ZEICHENFOLGE ZÄHLEN
Angenommen, Sie verwenden eine Liste mit Telefonnumern, und möchten zählen, wie viele der Nummern aus einer bestimmten Region kommen. Sie möchten z.B. zählen wie viele der Vorwahlen mit einer bestimmten Zahlenkombination beginnen (z.B. 023 oder 08).
Gesuchte Datzensätze zählen
Über eine Matrixformel überprüfen Sie einen Zellbereich und zählen die Zellen, in denen eine bestimmte Zeichenkette vorkommt.
Die Matrixformel ist folgendermaßen aufgebaut:
=SUMME(WENN(TEIL(<Bereich> ;<Anfang>;<Ende>)="<Zeichekette>" ;1;0))
<Bereich> legt die Zellen fest, die Sie überprüfen möchten. Mit <Anfang> und <Ende> bestimmen Sie, an welcher Position sich die <Zeichenkette> befinden soll.
Mit der folgenden Eingabe zählen Sie zum Beispiel wie viele Zellen im Bereich A1:A10 mit der Zeichenkette "023" beginnen:
=SUMME(WENN(TEIL(A1:A10;1;3)="023" ;1;0))
Beachten Sie bei der Eingabe der Formel, daß es sich um eine Matrixformel handelt. Matrixformeln erkennen Sie an den geschweiften Klammern, mit denen Excel sie automatisch einrahmt. Sie dürfen diese Klammern aber nicht mit eingeben!
Im Gegensatz zu den normalen Formeln, die nur mit ENTER beendet werden, müssen Sie Matrix-Formeln mit STRG SHIFT ENTER abschließen. Hinweis: mit SHIFT ist die Taste gemeint, die Sie gemeinsam mit einer Buchstabentaste drücken müssen, um einen Großbuchstaben zu erzeugen.
Bei neuer Excel-Versionen erkennt Excel auch ohne die Tastenkombination, dass es sich um eine Matrixformel handelt. Aus Kompatibilitätsgründen sollten Sie Matrixformeln aber dennoch immer mit STRG SHIFT ENTER bestätigen.
Windows 2000/XP
OPTIMIERUNG IM STARTMENÜ SO KOMMEN SIE BLITZSCHNELL ZU IHREM ARBEITSPLATZ
Der Zugriff auf Laufwerke, Ordner und Dateien über das Arbeitsplatz-Symbol auf Ihrem Windows-Desktop gehört zu den häufigsten Routine-Klicks. Allerdings verdecken vielfach Fenster den direkten Zugriff auf das Arbeitsplatz-Symbol. Es beschleunigt daher viele Zugriffe erheblich, wenn Sie ARBEITSPLATZ in Ihr Start-Menü aufnehmen. Das führen Sie mit folgenden Schritten durch:
PowerPoint
VERMEIDEN SIE SCHRIFTPROBLEME DURCH EINBETTEN (1)
Da Texte zu den wichtigsten Elementen einer Präsentation gehören, ist es besonders ärgerlich, wenn Schriften beim Vorführen einer Präsentation plötzlich nicht korrekt angezeigt werden. In den meisten Fällen können Sie solche Fehler vermeiden: Betten Sie einfach die Schriften in die Präsentation ein. Und so geht es:
Der Vorteil: Am Vorführ-PC wird alles korrekt dargestellt, auch wenn
die in der Präsentation verwendeten Schriften gar nicht installiert sind.
Ein Nachteil dieser Methode soll auch nicht verschwiegen werden: Die Dateigröße der PowerPoint-Präsentation nimmt deutlich zu.
PowerPoint
VERMEIDEN SIE SCHRIFTPROBLEME
DURCH EINBETTEN (2)
Um die Dateigröße nicht allzusehr anwachsen zu lassen, können Sie beim Einbetten der TrueType-Schriften noch an einem "Schräubchen" drehen.
PowerPoint
VERMEIDEN
SIE SCHRIFTPROBLEME DURCH ERSETZEN
Anstelle des Einbettens können Sie natürlich auch die Problem-Schrift durch eine Schriftart ersetzen, die auf jedem Windows-PC verfügbar ist.
Zu den Schriften, die standardmäßig auf jedem PC vorhanden sind, gehören u.a. Arial und Arial Black, Comic Sans, Courier New, Impact, Symbol, Tahoma, Times New Roman, Verdana, Wingdings und Webdings.
Word 97, 2000, 2002 und 2003
BILDER JETZT AUCH IN SPEZIALFORMEN
Wenn Sie Bilder in Ihre Dokumente einfügen, sind diese in der Regel rechteckig. Für die meisten Aufgaben ist dieses Format auch durchaus verwendbar.
Möchten Sie aber beispielsweise mit Word eine Einladung zu einer Hochzeit gestalten und dort ein Bild des Brautpaares präsentieren, würde das in ovaler Form weitaus ansprechender aussehen. Sie könnten nun ein separates Bildbearbeitungsprogramm heranziehen, das Originalbild mit einem ovalen Rahmen versehen und das Ergebnis in Ihr Dokument einfügen.
Diesen Aufwand können Sie sich sparen, denn Word bietet alle notwendigen Funktionen. Wenig bekannt ist die Möglichkeit, AutoFormen mit einem Bild zu füllen und so nicht nur ovale, sondern alle erdenklichen Bildformate in Dokumenten zu verwenden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Das Bild wird nun der AutoForm als Fülleffekt zugewiesen, wobei Word automatisch die überflüssigen Bildteile um die Form herum ausblendet. Sie können jetzt die AutoForm mit dem Bild markieren und über das Menü FORMAT-AUTOFORM bei Bedarf weitere Einstellungen beispielsweise für die Liniendicke und Linienfarbe vornehmen.
Tipp: Für noch bessere Effekte setzen Sie 3D-Effekte ein Besonders interessante Effekte lassen sich erzielen, indem Sie ein wenig mit den 3D-Einstellungen für die AutoForm experimentieren.
Excel
TABELLE ODER AUTOFORMAT? SO LÖSEN SIE DAS PROBLEM
Viele Anwender wissen, dass die Tabellenfunktion zwar schnell und leicht zu Ergebnissen führt. Aber wenn es anschließend um das Formatieren und Animieren geht, ist eine aus AutoFormen – meist Rechtecken – zusammengesetzte Tabelle deutlich flexibler in der Weiterbearbeitung. Wenn Sie den Aufwand scheuen, die AutoFormen exakt neben- und untereinander zu einer Tabelle aufzubauen, dann ist der folgende Tipp genau richtig für Sie:
Zusatztipp: Diese Technik können Sie auch auf eine eingefügte Excel-Tabelle anwenden. So können Sie aus einem unansehnlichen Zahlengerüst nachträglich doch noch eine zuschauergerechte Tabelle zaubern.
Excel
FORMELN UND WERTE GLEICHZEITIG SICHTBAR MACHEN
Es kann sehr nützlich sein, in einem Arbeitsblatt Formeln sichtbar zu machen. Noch vorteilhafter ist es aber, sowohl die Formeln als auch die Werte der Zellen gleichzeitig darzustellen.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um das zu erreichen:
So erhalten Sie zwei Ausschnitte auf Ihrem Bildschirm. In einem Ausschnitt werden die Werte angezeigt; der andere Ausschnitt zeigt die Formeln an.
PowerPoint
MIT DEM RASTER IST ES LEICHTER
Aktivieren Sie zu Beginn die Option OBJEKTE AM RASTER AUSRICHTEN. Damit fällt Ihnen das Anordnen der einzelnen Organigrammobjekte leichter.
PowerPoint
Ein wenig Planung kann beim Anfertigen eines Organigramms nicht schaden. Auf diese Weise sparen Sie garantiert eine Menge Zeit und Nerven.
PowerPoint
MIT DEN AUTOFORMEN BLEIBEN SIE 100% FLEXIBEL
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie ein Organigramm komplett aus AutoFormen erstellen.
Mit dieser Technik bestimmen Sie individuell wie die Elemente des Organigramms
angeordnet, wie sie miteinander verknüpft und wie sie animiert werden.
Word 97, 2000, 2002 und 2003
SO SETZEN SIE EIN LESEZEICHEN FÜR GROßE DOKUMENTE
Schon gewusst? Durch den trickreichen Einsatz der Textmarken-Funktion von Word vermeiden Sie in Zukunft das langwierige Suchen und Scrollen in umfangreichen Dokumenten. Um beispielsweise in einer aus acht Kapiteln bestehenden Dokumentation schnell einzelne Kapitel anspringen zu können, gehen Sie wie folgt vor:
Um später in ein bestimmtes Kapitel oder einen bestimmten Abschnitt zu springen, gehen Sie wie folgt vor:
Word springt daraufhin automatisch zum ausgewählten LESEZEICHEN.
Word 97, 2000, 2002 und 2003
WIE SIE INHALTE IN TABELLEN-ZELLEN EINFACH DREHEN
Werden die Tabellen-Spalten sehr schmal, wird der Text in den Zellen mangels Platz oftmals sehr unglücklich in mehrere Zeilen verteilt. Abhilfe schafft das Drehen des Textes um 90 Grad, sodass der Text in der Zelle von unten nach oben positioniert wird:
Wenn Sie vor dem Drehen mehrere Zellen markieren, zeigt Word manchmal das Kontextmenü ABSATZRICHUNG (Word 2003/2002) bzw. TEXTRCIHTUNG (Word 2000/97) nicht an. In diesem Fall müssen Sie weniger Zellen markieren und das Drehen in mehreren Schritten nacheinander durchführen.
Beachten Sie: Für das Zentrieren des Textes in der Zellenmitte genügt der Klick auf die Zentrieren-Schaltfläche in der Format-Symbolleiste nicht. Denn mit dieser Zentrieren-Funktion können Sie den gedrehten Text nur horizontal zwischen oberem und unterem Zellenrand zentrieren. Vielmehr müssen Sie in diesem Fall die Zelle markieren und das Menü TABELLE-TABELLENEIGENSCHAFTEN, Registerkarte ZELLE aufrufen und hier auf ZENTRIERT klicken (steht nur in Word 2003/2002/2000 zur Verfügung).
Excel 2003
PIVOTDATENZUORDNEN
Gibt Daten aus einem PivotTable-Bericht zurück. Sie können Pivotdatenzuordnung
verwenden, um Datenzusammenfassungen aus einem PivotTable-Bericht abzurufen,
vorausgesetzt, die Datenzusammenfassung im Bericht ist sichtbar.
Anmerkung
Sie können eine einfache PIVOTDATENZUORDNEN-Formel schnell eingeben, indem Sie = in die Zelle eingeben, in die Sie den Wert zurückgeben möchten. Anschließend klicken Sie im PivotTable-Bericht auf die Zelle, die die Daten enthält, die Sie zurückgeben möchten.
Syntax
PIVOTDATENZUORDNEN(Datenfeld;PivotTable;Feld1;Element1;Feld2;Element2;...)
DATENFELD stellt den Namen in Anführungszeichen für das Datenfeld dar, das die Daten enthält, die Sie abrufen möchten.
PIVOTTABEBLE stellt einen Bezug auf eine Zelle, einen Zellbereich oder einen benannten Zellbereich in einem PivotTable-Bericht dar. Diese Informationen werden dazu verwendet, zu ermitteln, welcher PivotTable-Bericht die Daten enthält, die Sie abrufen möchten.
FELD1, ELEMENT1, FELD2, ELEMENT2 stehen für Paare aus Feld- und Elementnamen (zwischen 1 und 14), die die Daten beschreiben, die Sie abrufen möchten. Diese Paare können in einer beliebigen Reihenfolge auftreten. Feld- und Elementnamen, die nicht aus Datumsangaben oder Zahlen bestehen, werden in Anführungszeichen eingeschlossen. Für OLAP PivotTable-Berichte können Elemente den Quellnamen der Dimension sowie den Quellnamen des Elements enthalten. Ein Paar aus Feld und Element könnte für eine OLAP-PivotTable wie folgt aussehen:
"[Produkt]","[Produkt].[Alle Produkte].[Lebensmittel].[Backwaren]"
Hinweise
Excel
VERKNÜPFUNG AUF QUELLDATEI MANUELL ENTFERNEN
Falls Sie mit einer Arbeitsmappe arbeiten, die externe Bezüge zu Dateien enthält, die gar nicht mehr oder nur noch unter einem anderen Namen existieren, führt das beim Laden zu unerfreulichen Fehlermeldungen.
Sie werden dann gefragt, ob Sie die Verknüpfungen aktualisieren möchten. Anschließend weist Excel Sie darauf hin, daß die entsprechenden Dateien nicht gefunden werden können.
Sie können die unerwünschten Verknüpfungen wie folgt entfernen, wenn Sie nicht mehr wissen, wie die dazugehörigen Dateien heißen und wo sich die Verknüpfungen befinden. Das geht so:
Damit wird der Verweis auf die Quell-Datei entfernt. Wiederholen Sie diesen Vorgang gegebenenfalls für weitere unerwünschte Verknüpfungen.
Word 97, 2000, 2002 und 2003
BILDER SCHNELL FORTLAUFEND NUMMERIEREN
Umfangreiche Dokumente enthalten in der Regel nummerierte Bilder, auf die Sie im Text verweisen. Wenn Sie allerdings mitten im Dokument ein Bild einfügen oder löschen, stimmt die gesamte Nummerierung nicht mehr. Sie müssen dann nicht nur die Bilder neu nummerieren, sondern auch die Verweise im Text entsprechend anpassen.
Ein kleiner Trick hilft weiter: Überlassen Sie einfach Word die Nummerierung von Bildern, Tabellen und ähnlichen Elementen. Es spielt dann keine Rolle mehr, ob Sie Bilder einfügen oder löschen – Word sorgt dafür, dass sie immer richtig nummeriert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wenn Sie in Zukunft Bilder löschen bzw. einfügen, wiederholen Sie
einfach Schritt 7, damit die Nummerierungen wieder auf den neuesten Stand
gebracht werden.
Leider ist es in der Praxis recht umständlich, die Feldfunktionen wieder manuell einzutragen. In Kombination mit der AutoText-Funktion können Sie diese Aufgabe erheblich vereinfachen:
In Zukunft genügt es, den Namen des AutoTextes "BildNum" einzutippen
und dann F3 zu drücken. Word fügt daraufhin den Beginn der Bild-Beschriftung
inklusive Feldfunktion für eine Nummer ein und Sie müssen nur noch
den gewünschten Text ergänzen.
Word 2002,
2003
ÄNDERUNGEN
EINER DOKUMENTVORLAGE SOFORT SPEICHERN
Beim Arbeiten mit Word nimmt man gelegentlich auch Änderungen an der Dokumentvorlage vor, etwa eine Änderung der Zoomeinstellung. Betreffen die Änderungen die globale Vorlage Normal.dot muss man Word zunächst komplett beenden, bevor man diese Einstellungen dauerhaft speichern kann.
Das lässt
sich aber mit einem Trick umgehen: rufen Sie den VBA-Editor auf – am
schnellsten mit der Tastenkombination ALT+F11. Dieser Editor dient normalerweise
dazu, Makros zu bearbeiten oder manuell zu schreiben. In einer Baumstruktur
zeigt er im Projektfenster (links oben) die zur Verfügung stehenden Dokumentvorlagen
an. Klicken Sie hier auf NORMAL und drücken Sie STRG+S um zu speichern.
Mit ALT+Q verlassen und schließen Sie den VBA-Editor und kehren zu Word
zurück. Die Modifizierung der Zoomeinstellungen sind nun direkt in die
Dokumentvorlage eingebunden.
Excel
EXCEL GEHEIMFUNKTION TABELLENTEILE ALS BILD
Sie benötigen Teile einer umfangreichen Excel-Tabelle in Ihrer Präsentation? Leider wird diese dort nur verschwommen und kaum mehr lesbar angezeigt. Nutzen Sie eine Geheimfunktion Excels, um das Problem zu umgehen:
Tipp: Die Darstellungsform
wie angezeigt enthält die Gitternetzlinien der Excel-Tabelle, wie ausgedruckt
bedeutet, dass diese nicht im Bild dargestellt sind. Beim Format sind Sie
bei der Übernahme in Office-Programmen mit der Einstellung Bitmap meist
auf der qualitativ besseren Seite.
FALSCHES FORMAT DER SERIENDRUCKFELDER BERICHTIGEN
Werden aus Excel
Angaben wie Datum oder Betrag für einen Serienbrief übernommen,
kann es passieren, dass diese nicht richtig dargestellt sind, obwohl sie in
Excel korrekt sind. Ändern Sie in Word die Feldformatierungs-Schalter,
um dem Spuk ein Ende zu bereiten:
INTERNET-HYPERLINKS AUS EINEM DOKUMENT ENTFERNEN
Sie haben zahllose Hyperlinks im Dokument und möchten die-
se gerne auf einen Schlag loswerden? Das ist schnell zu schaffen: Markieren
Sie den gesamten Text und drücken Sie STRG+UMSCHALT+F9. Word macht aus
den zugrunde liegenden Feld-funktionen der Hyperlinks „normalen"
Text. Auch die Formatierung (blau, unterstrichen) wird dabei geändert.
WORD-MENÜS IN VOLLER LÄNGE
Ärgerlich: Nach einer Neuinstallation von Word sind die Menüs nur
noch in Kurzform vorhanden. Am unteren Ende erscheint ein Doppelpfeil, der
auf Klick das vollständige Menü ausklappt. Das soll für mehr
Übersicht sorgen, schafft aber in der Praxis eher Verwirrung.
Um alle Befehle zu sehen, gehen Sie auf EXTRAS - ANPASSEN - REGISTERKARTE - OPTIONEN und aktivieren hier das Kontrollkästchen "Menüs immer vollständig anzeigen".
In älteren Office-Versionen
lautet der Text "Menüs zeigen zuletzt verwendete Befehle zuerst
an". In diesem Fall müssen Sie das Kontrollkästchen deaktivieren,
um Menüs in voller Länge zu erhalten.
WEISEN SIE IHREN LISTEN ATTRAKTIVE BILDAUFZÄHLUNGSZEICHEN ZU
Peppen Sie Ihre bisher langweiligen Aufzählungen auf, indem Sie Grafiken statt der üblichen Punkte oder Pfeile einsetzen. Und so gehen Sie vor:
Ihre Auswahl grafischer Aufzählungszeichen ist aber nicht auf das standardmäßige Angebot von Word begrenzt: Mit einer wenig bekannten Technik können Sie praktisch jede beliebige Grafik als Aufzählungszeichen verwenden:
MEHR ÜBERBLICK: EIGENE SYMBOLE FÜR LAUFWERKE UND DATENTRÄGER
Sie können auch die Icons von Laufwerken ändern. Allerdings ist dafür ein Eingriff in die Registry notwendig – ganz so einfach wie bei Ordnern geht es leider nicht. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie dem Laufwerk F: ein neues Icon verpassen:
Falls die neuen Icons im Explorer nicht sofort angezeigt werden, drücken Sie F5.
Außerdem können Einstellungen von Windows die Anzeige des neuen Icons verhindern.
SO SCHÜTZEN SIE VERTRAULICHE DATEN IN EINEM ZIP-ARCHIV
Es ist erforderlich Daten im E-Mail Anhang sicher zu versenden, wenn sie wichtige Informationen enthalten. Als Absender kann man seine Daten mit einem wirklich einfachen Trick vor neugierigen Blicken und Manipulation schützen. Dieser Trick funktioniert so:
Packen Sie Ihre vertraulichen Daten in ein ZIP-Archiv, das Sie anschließend mit einem Passwort versehen.
Ein ZIP-Archiv ist unter Windows blitzschnell erstellt:
1. Markieren
Sie die Datei(en), die Sie in ein ZIP-Archiv packen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählen
Sie SENDEN AN - ZIP KOMPRIMIRTEREN ORDNER.
3.Am Speicherort Ihrer Originaldaten erscheint das Symbol für ein ZIP-Archiv.
Doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine freie Stelle des ZIP-Ordners
und wählen Sie KENNWORT EINFÜGEN. Schließen Sie den ZIP-Ordner.
Jetzt lässt sich das ZIP-Archiv nur noch öffnen, wenn das korrekte Kennwort eingegeben wird.
Dieser Trick eignet sich natürlich nicht nur, um vertrauliche Daten per E-Mail zu versenden. Sie können Ihn ebenso gut verwenden, um Ihre persönlichen Daten auf der Festplatte Ihres Computers vor unberechtigten Zugriffen zu schützen.
TEXTBAUSTEINE ALS NAMEN DEFINIEREN
Falls Sie in einer Arbeitsmappe häufig den selben Text verwenden, können Sie diesen als Namen festlegen.
Dadurch ersparen Sie sich das wiederholte Eingeben des Textes bzw. das Kopieren des Textes in die gewünschten Zellen.
Um einen Textbaustein als Namen festzulegen, gehen Sie so vor:
1. Rufen
Sie die Funktion EINFÜGEN - NAMEN - DEFINIEREN auf.
2. Legen Sie im Eingabefeld NAMEN IN DER ARBEITSMAPPE einen Namen Ihrer Wahl
fest.
3. Schreiben Sie in das Feld BEZIEHT SICH AUF den Text Ihres Textbausteins.
4. Klicken Sie die Schaltfläche HINZUFÜGEN an und verlassen Sie
das Dialogfenster über OK.
Jedes Mal wenn Sie diesen Text in der Arbeitsmappe benötigen, brauchen
Sie lediglich den Namen des Textbausteins eingeben und anschließend
die Taste ENTER zu bestätigen, und schon erscheint er in der entsprechenden
Zelle. Um als beispielsweise den Text in eine Zelle einzutragen, den Sie mit
dem Textbaustein "Test" verbunden haben, geben Sie in die Zelle
ein:
=Test
Wenn Sie verschiedene, mehrmals auftretende Textpassagen auf diese Weise mit einem Namen verbinden, können Sie viel Zeit sparen.
SCHNELLE SUCHE NACH DATEIEN, KONTAKTEN, E-MAILS, ...
Die Suche nach Dateien, Kontakten, E-Mails, usw. nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Für diesen Desktop-Search wurden verschiedene kostenlose Tools entwickelt, die mittlerweile gut funktionieren.
Die Suche findet alle Dateien auf Ihrem Rechner und durchsucht zusätzlich alle Office-Dokumente, E-Mails aus Outlook, Text-Dateien, den AOL Instant Messenger und die History des Internet Explorers.
Zuerst müssen jedoch alle Dateien indexiert werden. Dies kann je nach Dateimenge und Auslastung Ihres PCs mehrere Stunden dauern.
Zu empfehlen ist zur Zeit www.copernic.com!
TELEFONNUMMERN BLITZSCHNELL RECHERCHIEREN
Bisher haben Sie
Rufnummern analog gesucht – entweder durch das Wälzen dicker Telefonbücher
oder per Auskunft. Nun nutzen Sie das Internet. Dabei finden Sie es lästig,
immer erst die Homepage der Auskunft öffnen zu müssen. Sie suchen
einen schnelleren Weg.
Tipp: Das Telefonbuch unter www.dasoertliche.de bietet eine Toolbar
ähnlich der Google-Bar an. Über diese zusätzliche Symbolleiste
im Internet Explorer haben Sie direkten Zugriff auf die riesige Datenbank,
ohne erst die Webseite aufrufen zu müssen. Nach der Installation steht
Ihnen die zusätzliche Symbolleiste sofort zur Verfügung. Über
das Menü ANSICHT-SYMBOLEISTE können Sie diese auch wieder ausblenden.
Für eine Suche geben Sie direkt in der Toolbar in die Felder NAME-SUCHWORT
und ORT-VORWAHL die Daten des Teilnehmers ein und klicken auf SUCHEN.
Excel 97, 200, 2002/XP und 2003
EXCEL-ARBEITSMAPPE SCHNELLER ANLEGEN
Normalerweise genügt
ein Mausklick auf das entsprechende Symbol, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen.
Es gibt aber auch Situationen, in denen eine neue Arbeitsmappe nicht vollkommen
leer sein soll. Sie möchten vielleicht ein existierendes Tabellenblatt
in ein neue Arbeitsmappe verschieben oder es als Grundlage für ein Kalkulationsmodell
verwenden.
Für diese Situation gibt es einen wenig bekannten Trick: Sollte die Arbeitsmappe
im Vollbildmodus dargestellt werden, schalten Sie in den Fenstermodus um.
Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass irgendwo ein Stückchen
vom Arbeitsbereich zu sehen ist. Bewegen Sie den Mauszeiger dann über
das Register der Tabelle, die in die neue Arbeitsmappe verschoben oder kopiert
werden soll und drücken Sie die linke Maustaste (zum kopieren drücken
Sie außerdem Strg). Halten Sie die Maustaste (und eventuell Strg) gedrückt,
während Sie die Tabelle auf eine beliebige Stelle des Arbeitsbereiches
ziehen.
Sobald Sie die Maustaste loslassen wird eine neue Arbeitsmappe mit der gewünschten
Tabelle erstellt.
WOCHENTAG UND DATUM AUF EINEN BLICK
Mit einem benutzerdefinierten
Zahlenformat können Sie Datumsangaben so formatieren, dass in einer Zelle
linksbündig der Wochentag und in der gleichen Zelle rechtsbündig
das Datum ausgegeben werden. Dazu rufen Sie die Dialogbox "Format –
Zellen" auf und aktivieren dort die Kategorie "Benutzerdefiniert".
In das Eingabefeld geben Sie dann das folgende benutzerdefinierte Zahlenformat
ein:
TTT * TT.MM.JJ
Diese Eingabe bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".
Als Ergebnis stellt Excel die Inhalte der Zellen wie folgt dar:
Mo 13.12.04
Di 14.12.04
Natürlich funktioniert das nur, wenn Sie Datumswerte in den Zellen stehen
oder Sie solche Werte eintragen.
Noch ein Tipp: Wenn Sie das folgende Format verwenden, werden die Tage nicht
abgekürzt, sondern ausgeschrieben:
TTTT * TT.MM.JJ
ZEILEN ABWECHSELND FARBIG MARKIEREN - VOLLAUTOMATISCH
Wenn Sie möchten,
dass jede zweite Zeile in einem Tabellenblatt farbig hervorgehoben wird, können
Sie sich über einen Trick die bedingte Formatierung zu Nutze machen.
Dazu gehen Sie so vor:
Markieren Sie den Bereich, in dem die Zeilen unterschiedliche Farben bekommen
sollen. Aktivieren Sie den Befehl "Format – Bedingte Formatierung".
Daraufhin erscheint die Dialogbox "Bedingte Formatierung".
In dieser Box aktivieren Sie im linken Listfeld die Option "Formel ist".
Dann geben Sie in das Eingabefeld die folgende Formel ein:
=REST(ZEILE(A2);2)=0
Anschließend klicken Sie die Schaltfläche "Format" an.
In dieser Box wählen Sie die gewünschten Farben aus und bestätigen
das mit "OK". Diese Farben werden anschließend alle "zweiten"
Zellen erhalten. Die Box "Bedingte Formatierung" schließen
Sie dann mit der Schaltfläche "OK".
Die Zeilen des markierten Bereichs erscheinen dann in der gewünschten
Darstellung.
Und noch ein Tipp: Wenn Sie eine Tabelle erstellen möchten, in der die
Zeilenformatierung nach diesem Muster erst vorgenommen werden soll, wenn Sie
in eine Zelle des Bereichs etwas eingeben, verwenden Sie bei der bedingten
Formatierung diese erweiterte Formel:
=WENN(NICHT(ISTLEER (A2));REST(ZEILE(A2);2)=0)
Word 97, 2000, 2002/XP und 2003
DOKUMENTENSEITEN IN WORD KOMFORTABEL VERWALTEN
Wenn Sie schon
einmal versucht haben, in Word Seite "7" vor Seite "29"
zu verschieben, dann wissen Sie, wie umstaendlich dieses Unterfangen
ist: Seitenanfang suchen, mit der Maus oder per Tastatur bis Seitenende markieren,
Text ausschneiden, auf Seite "28" wechseln und Text wieder einfügen.
Vor allem das Markieren mit der Maus gelingt dabei kaum, da Word beim Scrollen im Text so rasant blaettert, dass Sie meistens weit ueber das geplante Ende der Markierung hinausrollen. In dieser Profitechnik stellen wir eine Loesung vor, die das Verschieben, Kopieren und Loeschen kompletter Dokumentseiten mit wenigen Mausklicks erledigt.
Word u. PowerPoint 97, 2000, XP, 2003
OBJEKTE/GRAFIKEN PRÄZISE VERSCHIEBEN
Das Raster, das sie in PowerPoint einblenden können, ist normalerweise eine große Hilfe, um Objekte dran auszurichten. Manchmal aber soll ein Objekt nur um wenige Millimeter verschoben werden und dabei erweist sich das Raster als störend.
Das Raster nun auszuschalten und nach dem Verschieben wieder einzuschalten, ist nicht erforderlich. Wenn Sie beim Verschieben gleichzeitig die ALT-TASTE gedrückt halten, können Sie Objekte unabhängig vom Raster mit der Maus verschieben.
Noch präziser arbeiten Sie, wenn Sie statt der Maus die Tastatur verwenden. Benutzen Sie zum Verschieben markierter Objekte die PFEIL-TASTEN und halten Sie dabei zusätzlich die STRG-TASTE gedrückt. Auch in diesem Fall können Sie die Ausrichtung der Objekte am Raster vorübergehend aufheben und können Objekte in kleinsten Schritten verschieben und exakt positioneren.
Übrigens: Je grösser Sie den Zoomfaktor einstellen, desto präziser lassen sich die Objekte verschieben. Denn die Schrittweise wird mit zunehmendem Zoom-Faktor immer kleiner.
GEÄNDERTE EINTRÄGE IN EXCEL KURZFRISTIG ABHOLEN
Sie verwalten in Excel eine Liste Ihrer DVD-Filme. Excel soll alle neue oder geänderten Einträge durch einen farbigen Zellenhintergrund für beispielsweise zwei Wochen hervorheben.
Das erreischen Sie mit einer bedingten Formatierung. Voraussetzung ist alllerdings, dass Sie das Datum der letzten Änderung für jeden Eintrag in der Tabelle protokollieren. Geben Sie dazu in einer zusätzlichen, als Datum formatierten Spalte bei jeder Änderung das aktuelle Datum ein.
Unser Beispiel geht davon aus, dass Sie die Zellen der Spalte A hervorheben möchten und die Änderungszeitpunkte in Spalte B protokolliert haben. Markieren Sie zunächst die Spalte A und öffnen FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG. Im Kombinationsfeld wählen Sie FORMEL IST und klicken rechts daneben in das Eingabefeld. Für eine Dauer von 14 Tagen geben Sie
=(HEUTE()-B1)<14
ein. KLicken Sie dann auf FORMAT und legen Sie Rm register MUSTER den gewünschten Zellhintergrund fest. Betätigen Sie die Einstellungen mit zweimal OK. Nun sehen Sie bereits dei neueren hervorgehoben. Excel aktualisiert die bedingte Formatireung jeweils beim Öffnen der Datei.
UNNÖTIGES EURO-TOOL IN EXCEL ABSCHALTEN
Sie haben die Euro-Umstellung ihrer Dateien längst abgeschlossen und rechnen nicht mehr mit D-Mark-Angaben. Trotzdem verzögert Excel jeder Programmmstart durch das Öffnen des mittlerweile überflüssigen Euro-Tools.
Das EUROWÄHRUNGS-TOOL ist ein Add-in für Excel - als solches können Sie es deaktivieren. Zum Ausschalten öffnen sie EXTRAS - ADD-INS. In der Liste der verfügbaren Add-ins deaktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Eintrag EUROWÄHRUNGS-TOOL und bestätigen diese Änderung mit OK. Beim nächsten Programmstart lädt Excel das Tool nicht mehr. Wichtig: Das Hilfsmittel ist nun zwar deaktiviert, nicht aber deinstalliert. Sollten Sie es später doch noch einmal benötigen, könnnen Sie es über die beschriebenen Kontrollkästchen wieder aktivieren.
EINZELNE ZELLEN EINER TABELLE SCHÜTZEN
Sie möchten in einer Tabelle nur eine einzelne Zelle vor Änderungen schützen, um das Löschen einer wichtigen Formel zu verhindern. Excel bietet aber standardmäßig nur die Möglichkeit, gleich das gesamte Arbeitsblatt mit dem Blattschutz zu sperren.
Zunächst müssen Sie den Schutz für alle Zellen aufheben, danach definieren Sie gezielt die zu schützenden Zellen. Gehen Sie folgendermaßen vor:
FUNKTIONSTASTEN IN WORD ANZEIGEN
Word bietet eine eigene Symbolleiste für die Funktionstasten. So erkennen Sie direkt, welche Tasten für was zur Verfügung stehen. Die Leiste blenden Sie so ein: EXTRA - ANPASSEN - REGISTRIERKARTE SYMBOLLEISTE. Setzen Sei hier einen Haken bei FUNKTIONSTASTENANZEIGE.
DATUM IN DOKUMENTEN NACH BEDARF AKTUALISIEREN
Sie verwenden bei Ihren Schreiben die Funktion EINFÜGEN, DATUM UND UHRZEIT und haben den Haken bei AUTOMATISCH AKTUALISIEREN gesetzt? Sobald Sie dann die Datei öffnen, bringt Word das Datum auf den neusten Stand. Sie möchten das Datum aber nur nach Bedarf aktualisieren?
Wählen Sie EINFÜGEN, FELD und im folgenden Dialog die Kategorie DATUM UND UHRZEIT. Nun haben Sie bei den Feldnamen folgende Möglichkeiten:
Über die OPTIONEN können Sie noch das gewünschte Format aus der Liste DATUM/ZEIT-FORMATE auswählen. Klicken Sie dann HINZUFÜGEN und dann OK. Schließen das Ganze nochmals mit OK ab und das Datum wird an der Cursorposition im geöffneten Dokument eingefügt.
BEARBEITUNG VON E-MAILS NIE MEHR VERGESSEN
In der Hektik des Alltags kann es schon passieren, dass Sie die Weiterbearbeitung einer empfangenen E-Mail vergessen. Damit Ihnen so etwas nicht mehr passiert, beugen Sie ganz schnell vor. Lassen Sie sich mit Hilfe von Outlook in Zukunft an die Weiterleitung von Nachrichten erinnern:
ABSENDER EINER E-MAIL SCHNELL ALS KONTAKT SPEICHERN
Sie haben soeben eine E-Mail bekommen und stellen fest, dass Sie von dem Absender noch keine Daten gespeichert haben? Outlook bietet dafür zwei Möglichkeiten:
Bei beiden Möglichkeiten wird der Name und die E-Mail-Adresse des Absenders automatisch in das entsprechende Feld eingefügt. Zusätzlich wird bei der 2. Vorgehensweise der Inhalt der E-Mail in das Textfeld der Kontaktdaten mit aufgenommen. Wenn der Absender eine Signatur hinterlassen hat, können Sie die Textstellen markieren und in das entsprechende Feld ziehen.
DATEIEN VOR UNBERECHTIGEN DRITTEN SCHÜTZEN
Um eine Datei gegen Einsicht und Änderungen zu schützen, müssen Sie die Datei öffnen und wählen aus dem DATEI - Menü die Option SPEICHERN UNTER aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche EXTRAS und wählen Sie den Eintrag ALLGEMEINE OPTIONEN aus. Im Fenster SPEICHEROPTIONEN tragen Sie ein LESE-/SCHREIBSCHUTZ-KENNWORT ein - es darf bis zu 15 Zeichen lang sein und Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen beinhalten. Beachten Sie: Microsoft unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung. Dürfen Andere eine Datei einsehen, aber keine Änderungen daran vornehmen wie z. B. das Löschen oder Hinzufügen von Daten, müssen Sie ein Schreibkennwort vergeben: Über DATEI und SPEICHERN UNTER, EXTRAS wählen Sie ALLGEMEINE OPTIONEN aus. Jetzt geben Sie Ihr SCHREIBSCHUTZKENNWORT ein. Auch dieses darf bis zu 15 Zeichen umfassen. Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen sind erlaubt, es wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
SO RETTEN SIE EIN WORD-DOKUMENT
Es passiert immer wieder, dass ein Dokument nach dem Öffnen einfach abstürzt. Dies kann viele Gründe haben, aber oftmals haben wir festgestellt, dass zum einen importierte Dokumente dazu neigen (aus anderen Textverarbeitungen oder einer anderen Word-Version) oder aber sehr große Dokumente (wo es besonders ärgerlich ist, wenn man es nicht öffnen kann). Auch Dokumente mit vielen Grafiken oder sehr vielen Feldern können Probleme bereiten. Doch diese Informationen nützen dann nichts, wenn man bereits vergeblich versucht hat, ein derartiges Dokument zu öffnen. So kann es dennoch klappen: Als erstes versuchen Sie das Dokument von einem Ordner in einen anderen zu kopieren und dann zu öffnen. Wenn nämlich auf der Festplatte ein defekter Sektor Grund für das Problem ist, könnte das helfen. Öffnen Sie ein neues Dokument und versuchen Sie über EINFÜGEN > DATEI das defekte Dokument einzufügen. Sollte das funktionieren, speichern Sie das Dokument sofort unter einem anderen Namen ab und probieren aus, ob es stabil ist. Auch das kann helfen: Öffnen Sie das Dokument im bei Windows mitgelieferten WordPad. Das akzeptiert die Formatierungen, weitergehende Funktionen wie Felder jedoch sind verloren. Auch das Öffnen im MS-DOS-Editor (Start des Programms Edit im Ordner Command hinter dem Windows-Ordner) kann helfen, wenigstens den Text zu retten. Wenn sich das Dokument öffnen, aber nicht bearbeiten lässt, übertragen Sie den Text über die Zwischenablage in ein neues Dokument. Wenn Sie das Dokument im Format RTF abspeichern, sind alle Formatierungen und Tabellen erhalten - wenigstens etwas. Auch das Speichern als Nur Text kann helfen, den blanken Text zu retten.
